ООО "ТД АНГЕЛ М"
«Лучшее становится нашим товаром!»

Что нужно знать рознице о ЕГАИС

Смертность населения от контрафактного алкоголя в  России не уменьшается. Ежегодно в  нашей стране погибает несколько десятков тысяч людей от некачественной алкогольной продукции. Факты ужасают. Конечно, необходимо что-то предпринимать на государственном уровне. И  такое предложение от власти поступило в виде ЕГАИС.
Что означают эти заглавные пять букв? И  какая роль в  этой новой системе отводится розничным магазинам?
Ответим сразу  – немалая, поэтому торговые точки, имеющие лицензию на продажу алкогольной продукции, должны быть морально и  материально готовы к  новым введениям в  этой отрасли, о  которых мы Вам и расскажем в данном материале.
ЕГАИС.png

Что такое ЕГАИС?

В этом году дополнительно ужесточаются правила продажи алкоголя, которые нужно обязательно знать, чтобы избежать больших штрафов. Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) – это программное обеспечение, на основе которого осуществляется государственный контроль за производством и  продажей спиртных напитков. Согласно новому закону, производители, оптовые поставщики и  розничные магазины, занимающиеся продажами алкоголя, должны использовать программный модуль ЕГАИС. Сейчас эта система внедрена лишь частично. Но уже сегодня к ней подключены производители алкогольной продукции и  импортеры-поставщики. Что касается розницы, то в  марте 2015  года ЕГАИС была в тестовом режиме запущена на 7000 кассах магазинов. С 1  января 2016 программное обеспечение для ЕГАИС должны установить все оптовые продавцы алкоголя. Касса в  магазине должна быть подключена к ЕГАИС до 1 июля 2016  года. Приемка алкогольной продукции на склад должна проходить через ЕГАИС уже с  1  января 2016 года. То есть магазин, который принимает и  хранит алкоголь, должен подключиться к ЕГАИС с 1 января 2016 года. Вы уже осуществили данную процедуру? Если нет, то объясним, из чего она состоит.
схема работы ЕГАИС.png

Как работает ЕГАИС

Для установки ЕГАИС Вам потребуется следующее:
1. Персональный компьютер;
2. Интернет-соединение от 256 кбит/с;
3. Сканер двухмерных штриховых кодов;
4. Кассовая программа, совместимая с программным обеспечением ЕГАИС;
5. Установленное программное обеспечением ЕГАИС;
6. Карта памяти (флешка) с персональным ключом, на котором содержится электронная подпись магазина.
Все это магазины обязаны покупать самостоятельно, а  вот про- граммное обеспечение ЕГАИС предоставляется любой розничной точке бесплатно, вне зависимости от количества у  нее кассовых зон.
Итак, вы установили все необходимое техническое оборудование. Что следует дальше? Каждая бутылка отечественного алкоголя имеет специальную марку, а  на импортной таре спиртной продукции располагается акцизная марка. На них нанесен определенный штрих-код, который содержит информацию о  поставщике и  производителе, наличии у него лицензии, дате розлива, срок годности. Для того чтобы продать алкоголь, данные о  нем нужно занести в  систему через специальный сканер (он  напоминает такой же ручной сканер, который используется при сканировании товара на кассах). Сканер подносится к  шрих-коду бутылки, и  информация о  продукте автоматически попадает в  систему ЕГАИС, которую удаленно просматривают специалисты Росалкогольрегулирования. Так что без сканера продавать алкоголь никак нельзя. Стоимость такого сканера, кстати, в  среднем составляет 15000  рублей. После этого информация о  каждой бутылке попадает в  вашу кассовую программу, поддерживающую ЕГАИС. Все данные хранятся на вашем персональном компьютере, где установлен специальный транспортный модуль ЕГАИС, откуда передается информация в  ФСРАР. Кстати, входить в систему ЕГАИС и осуществлять все операции по нему можно только со специальной флешкой, на которой содержится электронная подпись магазина. Есть все-таки такие магазины, которые имеют право продавать алкоголь без подключения к  системе ЕГАИС. Это торговые точки в населённых пунктах с  численностью менее 3000 человек и  без подключения к  интернету. Но таких в  московском регионе нет. В принципе, ничего сложного нет. По словам представителей Росалкогольрегулирования, сначала директору магазина нужно получить электронную подпись в  специальном Удостоверяющем Центре и завести на сайте ФСРАР свой личный кабинет. Затем с  сайта нужно скачать и  установить на компьютер необходимое программное обеспечение – модуль ЕГАИС для кассовой программы, транспортный модуль и криптоплагин для работы с электронными ключами. Потом к кассам нужно подключить сканеры и  настроить их. Если программа даст сбой в  магазине, то останавливать продажу алкоголя не нужно. Информация о продажах будет сохраняться в компьютерной системе. Но розничной торговой точке дается три дня на то, чтобы устранить техническую неполадку. Какие еще существуют нюансы? Вместе с  чеком на покупку алкоголя покупателю выдается слип с  QR-кодом. Дополнительных про- грамм для печати чеков устанавливать не нужно. Такой слип печатается в  программе автоматически и  внешне абсолютно идентичен обычному чеку, но внизу на нем изображен специальный код. Покупатель может его отсканировать, перейти по ссылке в интернете и прочитать информацию о  напитке на сайте ЕГАИС. Если кто-то из поставщиков пришлет партию алкоголя с контрафактом или некорректными штрих-кодами, то при продаже некачественного товара ЕГАИС отправит сигнал в  Росалкогольрегулирование. Магазину придётся заплатить штраф за нарушение. Чтобы избежать таких ситуаций, стоит купить терминал сбора данных со встроенным сканером. Так, сотрудники магазина смогут проверить алкоголь еще во время приёма товара на складе и  предотвратить нарушение. Стоимость такого сканера равна в  среднем 20000 рублей. Поправки в  федеральный закон о  продаже алкогольной продукции уже подписаны президентом. Это значит, что с  1  июля 2016  года ЕГАИС официально заработает в  рознице. Но подключиться к  системе можно уже сейчас – это хорошая возможность заранее отладить бизнес-процессы и  обучить персонал. Федеральная служба Росалкогольрегулирования опубликовала видеоинструкции по подключению, с  которыми нужно обязательно ознакомиться. Как вы считаете, насколько данные нововведения изменят ситуацию в  алкогольной отрасли? Пришлите Ваше мнение об этом на наш электронный адрес eag-vol@yandex.ru. Какие вы бы действия предприняли для того, чтобы снизить продажу контрафактной продукции в России?

Наши партнеры

Вимм Билль Данн Аланталь ЭФКО

Бесплатный звонок